Skip to content

Vamos aproveitar o feriadão e colocar as coisas em ordem?

14/11/2011

É um pouco contraditório tentar renovar a rotina quando o lugar em que vivemos está bagunçado. Especialistas como norte-americana Donna Smallin, autora dos livros Organize-se e Organize-se Num Minuto (Editora Gente), defendem que o objetivo da organização “é criar mais tempo e espaço para as pessoas se dedicarem ao que realmente importa”. Em outras palavras, quando se tem o hábito de deixar as coisas no lugar e em ordem, não se perde tempo tentando encontrar algo que não lembramos onde está e sobram horas para a diversão e o lazer. É simples assim, mesmo.

Simples, mas de efeito

Às vezes, as pessoas são bagunçadas porque não têm método. E ter um método não é ser maníaco pela ordem, mas questão de saber por onde começar e como fazer. Um dos sistemas mais eficazes para organizar os afazeres é o Getting Things Done (GTD), criado pelo consultor norte-americano David Allen e divulgado no livro A Arte de Fazer Acontecer (Editora Campus). Ele ensina, sem complicações, a deixar as coisas e a vida nos trinques.

1. No dia a dia, é preciso tirar da mente todas as tarefas a serem feitas, relacionando-as em algum lugar, seja um bloco de anotações, seja um programa de computador. Assim, o cérebro se livra do peso das prioridades e abre espaço para ter boas ideias.

2. Em vez de executar as tarefas por ordem de prioridade, o GTD aconselha a separá-las por tipo. O ideal é criar listas agrupando contas a pagar, compras a fazer, reuniões, relatórios a serem entregues, por exemplo.

3. Tarefas que levem menos de dois minutos devem ser feitas imediatamente. Grandes projetos precisam de planejamento prévio. Pense no que deseja alcançar e relacione as fases a serem percorridas até chegar ao objetivo.

4. O GTD estabelece cinco etapas de organização: Coleta, Processamento, Organização, Revisão e Execução. Primeiro colete, relacione o que está pendente. Depois pense no que precisa ser feito e organize cada coisa. Em seguida, vem a fase da revisão, em que você escolhe se fará a tarefa na hora, se vai pedir que alguém a faça, se vai adiar ou estabelecer um prazo. Por fim, a tarefa é executada.

 

Fonte: http://mdemulher.abril.com.br/revistas/vidasimples/index.shtml

Anúncios
2 Comentários leave one →
  1. 14/11/2011 14:08

    Ei Nana Encantada!
    Dicas muito boas! =)
    Ainda mais chegando o fim do ano, hora de se organizar para comecar um ano novo!
    Um bom livro para pessoas que querem se organizar ‘e “Trabalhe 4 horas por semana” (disponivel para download aqui: http://tinyurl.com/c2k6gnh ).

    Eu quero me organizar para comprar e usar muitos acessorios da Nana Encantada! 🙂

  2. nanaencantada permalink*
    14/11/2011 14:44

    Oba , Tassinha! Vamos divulgar sua dica no twitter também!
    Obrigada e que bom que gosta de nossos acessórios!
    Beijos

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s

%d blogueiros gostam disto: